Pack Performance administratif : Maîtriser le cycle de réponse à un marché public (dépôt électronique, DUME et gestion administrative)

• Maîtriser la réponse avec le DUME
• Maîtriser la réponse électronique
• Améliorer sa performance administrative sur les marchés publics

Elearning 7H : Maîtriser le DUME (Document Unique de Marché Européen) (7H)

• Comprendre les enjeux et le cadre réglementaire du DUME

  • Principes essentiels, acteurs du marché et glossaire autour du DUME.

  • Pourquoi, quand et comment utiliser le DUME selon le Code de la commande publique ?

  • Les avantages du DUME : la réduction de la charge administrative.

• Pratique et manipulation du DUME

  • Créer et configurer un DUME de référence (opérateur économique) sur le site de l'AIFE.

  • Manipuler, importer et exporter les fichiers au format XML et PDF.

  • Gérer les cas spécifiques et complexes : la sous-traitance et la co-traitance (groupements d'entreprises) au sein du DUME.

Elearning 7H : Maîtriser la réponse électronique et la dématérialisation (7h)

• L'environnement technique et la signature électronique

  • Préparer son environnement informatique (matériels, navigateurs, outils de compression Zip).

  • Comprendre le fonctionnement et les niveaux des certificats de signature électronique.

  • Exercices pratiques : Signer ses documents (fichiers PDF, pièces administratives) en toute conformité.

• Le dépôt des offres en situation réelle

  • Méthodologie pour préparer un dossier de réponse électronique qualitatif et léger.

  • Stratégies pour s'adapter à la diversité des plateformes de dépôt du marché (Profils d'acheteurs).

  • Mise en situation pratique (Atelier école) : Simulation de dépôts réels de plis et de DUME sur plusieurs plateformes de test.

  • Que faire en cas de problème technique de dernière minute ? (La copie de sauvegarde).

Formation 7H avec un intervenant : Optimiser et booster sa performance administrative (7h)

• Structurer son organisation interne pour gagner en efficacité

  • Analyser un Règlement de Consultation (RC) pour en extraire les exigences administratives clés.

  • Mettre en place un plan de classement performant et des règles de nommage rigoureuses pour ses documents.

  • Créer et utiliser des outils de pilotage opérationnels (fiches d'autocontrôle, tableaux de suivi des dossiers).

• Sécuriser les dossiers : Structurer une organisation interne pour réduire le temps de traitement et éliminer le risque de rejet administratif.

• Gagner en réactivité : Analyser rapidement le Règlement de Consultation (RC) pour anticiper et réunir immédiatement les pièces requises.

• Maîtriser le DUME : Compléter, générer et manipuler le DUME en toute autonomie, que l'entreprise réponde seule, en groupement ou en sous-traitance.

• Lever les blocages techniques : Configurer son poste de travail informatique selon les exigences des différents profils d'acheteurs (plateformes).

• Signer en toute conformité : Acquérir, installer et utiliser le bon certificat de signature électronique sur les documents requis.

• Sécuriser le dépôt des plis : Maîtriser la transmission dématérialisée des offres et savoir utiliser une copie de sauvegarde en cas d'urgence.

• Valoriser l'image de l'entreprise : Produire des dossiers de candidature d'une rigueur irréprochable auprès des acheteurs publics.

• Approche pragmatique alternant apports théoriques (30%) et ateliers pratiques sur ordinateur (70%).
• Utilisation de "plateformes écoles" pour simuler des conditions réelles de dépôt sans aucun risque commercial.

• Livret de cours complet mis à jour selon les dernières évolutions réglementaires.

• Boîte à outils opérationnelle prête à l'emploi : modèles de tableaux de suivi, plans de classement types et fiches d'autocontrôle.

Les modalités d'évaluation des acquis de la formation incluent :

• Évaluations durant la formation : Les connaissances des participants seront évaluées tout au long de la session pour assurer une bonne compréhension des concepts abordés.
• Évaluation de satisfaction : À la fin de la formation, les participants compléteront une évaluation de satisfaction pour donner leur retour sur le contenu et la présentation de la formation.
• Certificat de participation : Un certificat sera remis à chaque participant à l'issue de la formation, attestant de leur participation et des compétences acquises.

Les formateurs de cette session sont des experts reconnus dans le domaine des marchés publics, avec une expérience significative dans l'animation de formations professionnelles.

Le formateur principal possède plus de 10 ans d'expérience dans le secteur, ce qui lui permet d'apporter des exemples concrets et des conseils pratiques aux participants.

Cette formation prend en compte les besoins d'accessibilité pour les personnes en situation de handicap. Les mesures mises en œuvre incluent :

• Modalités adaptées : Des supports de formation et d'évaluation adaptés seront fournis pour assurer une égalité d'accès à tous les participants.
• Sensibilisation des intervenants : Les formateurs seront formés pour être attentifs aux besoins spécifiques des apprenants en situation de handicap.
• Contactez Odialis pour toute information et demande spécifique par téléphone au 09 81 06 53 70 de 09h00 à 17h00 (Heure Métropole) ou bien vous rendre sur https://www.odialis.fr/ et nous soumettre une demande via la rubrique contact.