INTRA Optimiser le suivi d'exécution et la gestion des marchés publics de travaux Mixte : présentiel / à distance

🕘 MATINÉE

1. Bref rappel des fondamentaux des marchés publics (30 min)

• Les seuils des procédures en prestations intellectuelles et en travaux
• Les principes clés applicables à l'achat public (égalité, transparence, liberté d'accès)
• Objectif : garantir une culture commune sans alourdir la session

2. Sécuriser les consultations : éviter les mauvaises offres (1h00)

• Redéfinir des critères d'attribution pertinents et opérationnels
• Comment anticiper et alerter en amont lors de la constitution du DCE
• Exemples de critères mal calibrés et impacts sur l'analyse des offres
• Échanges d'expériences entre participants

3. Gérer les offres anormalement basses – méthode et cadre légal (1h00)

• Qu'est-ce qu'une offre anormalement basse ?
• Méthodologie de détection et procédure contradictoire
• Comportement à adopter en phase d'analyse et traçabilité des décisions

4. Transition vers l'après-midi (30 min)

• Échanges de questions ouvertes
• Lien logique entre analyse d'offre et sécurisation de la phase d'exécution

APRÈS-MIDI

5. Le démarrage du chantier : rôles et outils (30 min)

• Les OS de démarrage : contenu, signataires, rôle juridique
• Notifications de démarrage : bonnes pratiques

6. Suivi du chantier et gestion contractuelle (30 min)

• Les situations d'avancement : vérification, validation, rôle du MOE
• FTM (Fiches Travaux Modificatifs) : mode d'emploi et articulation avec les avenants
• Conditions d'une rémunération complémentaire du MOE
• Avenants de régularisation : justification et montage

7. Réception des travaux et suivi (30 min)

• Organisation d'une réception : convocations, PV EXE, formalisme obligatoire
• Levée des réserves : délais, actions, relances

8. Gestion du DGD (15 min)

• Circuit du décompte général : rôles MOA / MOE / entreprise
• Délais réglementaires et points de vigilance
• Éviter les blocages en fin de marché

9. Gestion de la GPA (15 min)

• Visite de fin de GPA : formalisation indispensable
• Prolongation ou clôture : documents à produire et délais
• Responsabilités du MOE en phase GPA

⏸ Pause courte (10 min)

10. Et quand rien ne va… : Comment gérer une fin de chantier difficile (1h30)

• Faire exécuter les obligations de l'entreprise :
  • OS exécutoires
  • Pénalités de retard (mise en œuvre et argumentation)
  • Procédure frais et risques (cadre juridique public / privé)
• Responsabilités du MOE dans ces cas sensibles
• Possibilités de rémunération supplémentaire pour le MOE en cas de surcharge
• Retours d'expériences et cas concrets : atelier d'échange et solutions opérationnelles

• Identifier les risques en phase consultation et les corriger en amont
• Maîtriser les outils clés pour un suivi de chantier sécurisé
• Savoir gérer les situations contentieuses ou bloquées en fin de marché
• Renforcer le rôle du MOE dans une logique de sécurité contractuelle et opérationnelle

• Connaissance des bases des marchés publics
• Base Bureautique

Les modalités d'évaluation des acquis de la formation incluent :

• Évaluations durant la formation : Les connaissances des participants seront évaluées tout au long de la session pour assurer une bonne compréhension des concepts abordés.
• Évaluation de satisfaction : À la fin de la formation, les participants compléteront une évaluation de satisfaction pour donner leur retour sur le contenu et la présentation de la formation.
• Certificat de participation : Un certificat sera remis à chaque participant à l'issue de la formation, attestant de leur participation et des compétences acquises.

• Identifier et anticiper les risques dès la phase de consultation
• Sécuriser l’analyse des offres, y compris les offres anormalement basses
• Piloter le démarrage et le suivi du chantier
• Gérer les modifications et aléas en cours d’exécution
• Sécuriser la réception, le DGD et la GPA
• Gérer une fin de chantier difficile ou conflictuelle

Les formateurs de cette session sont des experts reconnus dans le domaine des marchés publics, avec une expérience significative dans l'animation de formations professionnelles.

Le formateur principal possède plus de 10 ans d'expérience dans le secteur, ce qui lui permet d'apporter des exemples concrets et des conseils pratiques aux participants.

Cette formation prend en compte les besoins d'accessibilité pour les personnes en situation de handicap. Les mesures mises en œuvre incluent :

• Modalités adaptées : Des supports de formation et d'évaluation adaptés seront fournis pour assurer une égalité d'accès à tous les participants.
• Sensibilisation des intervenants : Les formateurs seront formés pour être attentifs aux besoins spécifiques des apprenants en situation de handicap.
• Contactez Odialis pour toute information et demande spécifique par téléphone au 09 81 06 53 70 de 09h00 à 17h00 (Heure Métropole) ou bien vous rendre sur https://www.odialis.fr/ et nous soumettre une demande via la rubrique contact.